La pandémie de COVID-19 a eu un impact négatif sur l'économie et a créé de l'incertitude pour les entreprises de diverses industries. Compte tenu de la situation actuelle, les entreprises cherchent à obtenir un allégement financier, le loyer étant l'une des principales préoccupations qu'elles cherchent à résoudre.
Vous trouverez ci-dessous quelques astuces sur la meilleure façon d'aborder et de présenter votre dossier afin que vous puissiez obtenir un allégement du loyer tout en maintenant une bonne relation avec votre propriétaire.
1. Ayez de l’empathie. Les circonstances actuelles ont créé une situation difficile pour vous. Comprenez que votre propriétaire subit également beaucoup de pression, tant sur le plan financier qu'opérationnel. Lorsque vous faites votre demande d'allégement de loyer, mettez-vous à la place de votre propriétaire et comprenez qu'il essaie également de joindre les deux bouts lors de cette crise ; cette approche peut vous aider tous les deux à évaluer objectivement la situation et, espérons-le, à parvenir à un accord qui fonctionne pour les deux parties.
2. Préparez soigneusement votre dossier. Assurez à votre propriétaire que vous êtes un bon risque et un locataire souhaitable en étant honnête au sujet de vos finances et de votre situation actuelle. Assurez-vous que tous vos livres soient à jour, ce qui donne une image précise de votre situation actuelle et accélère le processus avec votre propriétaire. Soyez franc sur la performance de votre entreprise avant la crise, ainsi que sur vos autres obligations financières. Votre propriétaire cherche l'assurance que même si vous avez besoin d'un allégement de loyer maintenant, vous serez en mesure de remplir vos obligations de loyer futures.
3.Démontrez que vous prenez également des mesures pour atténuer la situation et que l'allégement du loyer n'est pas la seule option que vous explorez. Discutez des autres coûts que vous réduisez (heures de fonctionnement et frais généraux réduits, par exemple) et si vous êtes en discussion avec d'autres parties (fournisseurs, vendeurs, etc.) pour minimiser les dépenses. Montrer que vous trouvez, de manière proactive, divers moyens pour résoudre votre problème financier car faire des sacrifices augmente votre crédibilité, renforce votre dossier et permet au propriétaire de savoir que vous ne demandez pas une « solution facile ».
4.Prenez connaissance et documentez les considérations que vous êtes prêt à offrir.Étant donné que vous obtenez un allégement de loyer pour une période de temps définie, vous devrez probablement augmenter le loyer futur, prolonger la durée de votre bail actuel ou une combinaison des deux. Faites savoir à votre propriétaire quelles autres conditions de l'accord vous êtes prêt et disposé à poursuivre, et quand vous le serez. Se mettre d'accord sur une solution intermédiaire avec votre propriétaire et lui permettre de de traiter votre demande aussi rapidement que possible contribuera grandement à obtenir la cause que vous demandez. N'oubliez pas l'astuce n°1 : votre propriétaire essaie actuellement de traiter un nombre sans précédent de demandes.
5. Obtenez de l'aide. Avec autant de locataires et de propriétaires s'appuyant sur des avocats pour obtenir des conseils, de nombreux avocats se retrouvent en conflit ou dépassés. La sécurisation de la représentation peut prendre un peu de temps, nous recommandons donc aux locataires de prendre de l'avance sur cet aspect. C'est aussi une bonne idée de demander l'aide d'un comptable pour passer en revue vos conditions de location actuelles et futures. De plus, établissez un partenariat avec un conseiller de confiance au sein d'une entreprise de confiance qui entretient de bonnes relations avec les propriétaires. Un conseiller efficace peut vous aider à présenter votre dossier d'une manière qui peut d'une part, aider à placer votre dossier au sommet de la liste du propriétaire et d'une autre part, améliorer votre probabilité d'avoir une négociation réussie aboutissant à un allégement du loyer.
